Una de les funcionalitats que trobaràs a l’eValisa és un potent cercador, amb un comportament molt similar al de Google, que et permetrà localitzar amb facilitat totes les teves valises. Aquest cercador està ubicat a la part superior del menú principal i presenta les següents característiques (podràs combinar totes aquestes opcions tantes vegades com necessitis):
- Els camps de la valisa on es realitzarà la cerca són els següents:
- Assumpte.
- Cos.
- Contingut dels fitxers annexats (sempre que aquests siguin documents ofimàtics, com PDFs, DOCs o altres fitxers de text).
- Per defecte si indiques més d’una paraula, el cercador buscarà valises que continguin totes aquestes paraules.
- Si desitges incloure 2 o més paraules a la cerca, és a dir que els resultats de la cerca incloguin qualsevol de les paraules indicades, pots separar-les amb l’opció ‘o’. Per exemple, si vols localitzar valises que incloguin la paraula ‘organisme’ o bé ‘ens’ hauries d’introduir: ‘organisme o ens’.
- Si necessites excloure una paraula determinada, pots precedir-la de la paraula ‘no’. Per exemple, si estàs cercant valises relatives a publicacions al diari oficial, però t’apareixen també publicacions relatives al BOE que desitges descartar, podries cercar: ‘publicació no BOE’.
- Pots fer servir els comodins ‘_’ (per referir-te a un únic caràcter) i ‘%’ (per a múltiples caràcters) per cercar paraules de forma parcial. Per exemple, si cerques la paraula ‘secretar%’, el cercador localitzarà les valises que incloguin les paraules: ‘secretari’, ‘secretaris’, ’secretària’, ‘secretàries’, etc.
- No és sensible a majúscules/minúscules ni tampoc als accents.
- Per defecte es realitza la cerca a totes les safates de la teva valisa (o del titular si ets un usuari col·laborador que en el moment de la cerca tens seleccionada la valisa del titular).
Si ho desitges, pots desplegar la cerca avançada per poder precisar el comportament de la cerca. Per fer-ho has de fer clic al botó Opcions que et mostrarà un formulari on podràs indicar:
· A quina safata s’ha de limitar la cerca.
· El nom de l’usuari emissor.
· El nom de l’usuari destinatari.
· Data d’inici de la cerca.
· Data de fi de la cerca.
· Número de registre.
Una vegada has realitzat la cerca, t’apareixerà la safata Resultats de la cerca amb les valises que compleixen els criteris de cerca indicats. Des de la safata de resultats podràs accedir al detall de la valisa que desitgis simplement fent-li clic a sobre.